Hoe dien ik correctieverzoek in voor foutieve politiegegevens?

Correctieverzoek voor onjuiste politiegegevens

Indien u onjuiste gegevens in de systemen van de politie heeft ontdekt en deze wilt laten corrigeren, is het belangrijk om een correctieverzoek in te dienen. Hieronder vindt u stapsgewijs hoe u dit verzoek kunt opstellen:

1. Begin met uw persoonlijke gegevens

• Volledige naam
• Adres
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Eventueel: geboortedatum en burgerservicenummer (BSN)

2. Benoem het onderwerp van uw verzoek

Maak duidelijk dat u een verzoek tot correctie van gegevens doet. Bijvoorbeeld: “Verzoek tot correctie van onjuiste politiegegevens”.

3. Beschrijf de onjuiste gegevens

• Specificeer welke gegevens volgens u onjuist zijn.
• Geef aan waar deze gegevens zijn opgenomen (bijvoorbeeld een specifiek dossiernummer of registratienummer).

4. Geef aan welke correcties nodig zijn

• Duidelijk omschrijven wat de juiste informatie zou moeten zijn.
• Indien mogelijk, onderbouw uw bewering met bewijsstukken (zoals documenten, verklaringen, etc.).

5. Verklaar waarom correctie nodig is

Leg uit waarom het belangrijk is dat de gegevens worden gecorrigeerd, bijvoorbeeld omdat ze een verkeerde indruk geven of nadelige gevolgen voor u kunnen hebben.

6. Vraag om bevestiging en afhandeling

• Verzoek om een bevestiging van ontvangst van uw verzoek.
• Vraag om informatie over de verdere procedure en een termijn waarbinnen u antwoord kunt verwachten.

7. Onderteken het verzoek

Sluit af met uw handtekening en de datum van het verzoek.

Voorbeeldbrief

Hieronder een voorbeeld van hoe uw brief eruit zou kunnen zien:

[Uw naam]
[Adres]
[Telefoonnummer]
[Emailadres]
[Datum]

Betreft: Verzoek tot correctie van onjuiste politiegegevens

Geachte [naam/verantwoordelijke afdeling],

Ik schrijf u aan om een verzoek in te dienen voor de correctie van onjuiste gegevens die in uw systemen over mij zijn opgenomen. Het betreft de volgende gegevens: [specificeren welke gegevens onjuist zijn en waar deze zich bevinden].

De correcte informatie zou moeten zijn: [beschrijf de correcte gegevens]. Ik voeg hierbij bewijsstukken toe ter ondersteuning van mijn verzoek.

Deze correctie is noodzakelijk omdat [leg uit waarom de correctie belangrijk is].

Ik verzoek u vriendelijk om een bevestiging van ontvangst van dit verzoek en informatie over de verdere procedure. Ik hoor graag binnen welke termijn ik een reactie mag verwachten.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Met vriendelijke groet,

[Uw handtekening]
[Uw naam]

Zorg ervoor dat u kopieën van alle correspondentie bewaart voor uw eigen administratie.